Für eine Übersetzung notwendig (kursiv) bzw. wünschenswert sind folgende Angaben:

Sprachenkombination und Übersetzungsrichtung (z. B. Englisch > Deutsch), evt. Ursprungsland/Zielland der Übersetzung (z. B. GB / USA / Hongkong…)
Ungefährer Übersetzungsumfang
Angabe des gewünschten Abgabetermins
Präzise Informationen zum Fachgebiet, zur Thematik, zu Zielgruppe und Textfunktion (zu welchem Zweck dient der Text? Information, Werbung, rechtswirksame Veröffentlichung usw.)
Angabe des Formats des Ausgangstexts / gewünschtes Format bzw. Versendungsart der Übersetzung: per Post/per Fax/per E-Mail usw.
Ist eine Beglaubigung der Übersetzung erforderlich?
Angabe eines Ansprechpartners für Fragen zum Text
Zusendung vergleichbarer oder schon übersetzter Texte sowie Hintergrundinformationen, z. B. Kataloge, Broschüren, firmeneigene Fachterminologie, Zeichnungen, Abbildungen, Vorkorrespondenz
Erläuterung von Abkürzungen, die dem Übersetzer möglicherweise nicht bekannt sind
Nach Erhalt der Übesetzung ist Ihre Rückmeldung erwünscht: Ihre Textkorrekturen sind hilfreich, damit wir Sie in Zukunft noch besser bedienen können.